Zwischen Kommunikation und Konzentration

Bürowissen kompakt

21.03.2011 | Bürowissen kompakt
Wie Open Space den informellen Austausch fördern kann

Zwischen Kommunikation und Konzentration

Foto: Helge Bauer

Dunkle Flure und einengende Zellenbüros, gehören mit jedem Neubau und jeder gelungenen Sanierung der Vergangenheit an. Neue Büroformen machen sich im Alt- und Neubau breit und fördern Austausch sowie Konzentration.

Der Trend geht zum „Starbucks-Ambiente“, sagt Architekt Dr. Roman Wagner. Die Arbeitsumgebung wird wohnlicher und gleichzeitig dezentraler. Vor allem den Jüngeren kommt diese Art des Arbeitens entgegen. Sie lösen Probleme bevorzugt im Team und zur Teamarbeit gehört auch Kommunikation und Gedankenaustausch. Das Gebäude wird zum sozialen Treffpunkt und wichtigen Bezugspunkt, da der Arbeitsort überall sein kann.
Zugleich sollen jedoch Flächen optimiert werden, um Kosten zu sparen, denn der Arbeitsplatz ist in vielen Unternehmen bis zu 50 Prozent ungenutzt. Roman Wagner kennt die Problematik gut. Er leitet den Bereich „Strategic Architecture“ beim Beratungsunternehmen Jones Lang LaSalle in Frankfurt und berät Bauherren. „Einerseits wollen die Unternehmen Flächen verdichten, andererseits soll der Mitarbeiter weiterhin motiviert sein und sowohl kommunikativ als auch konzentriert arbeiten können.“
Dafür braucht es seiner Meinung nach neue Büroraumtypologien jenseits des klassischen Zellenbüros. In seiner Dissertation „Begegnungsqualität in Bürogebäuden“ befragte er 2004 bis 2005 1 000 Teilnehmer aus 16 Unternehmen. In der Studie schnitten die beiden Büroformen „Kombibüro“ und „Business-Club“ überdurchschnittlich gut ab.

RAUMTYPEN IM VERGLEICH

  • Im klassischen Zellenbüro machen die Kommunikations- und Gemeinschaftsflächen im Schnitt nur zehn Prozent der Nutzfläche aus. Sie belegen jedoch oft hochwertige
  • Fläche an der Fassade.
  • Im Gruppenbüro sind die Einzelräume oder die durch Stellwände abgetrennten Raumbereiche größer und offener. Es gibt mehr Kommunikationszonen.
  • Das Kombibüro vereint transparente Ein- und Mehrpersonenräume mit Gemeinschaftseinrichtungen in der Mittelzone. Oft wechseln Beschäftigte je nach
  • aktueller Aufgabe, Projekt und Teamzusammensetzung den Platz.
  • Im Business-Club ist die Bindung an den Einzelarbeitsplatz noch geringer, eine nonterritoriale Nutzung der Arbeitsplätze ist Grundvoraussetzung. Besprechungsund
  • Kommunikationsbereiche nehmen bis zu 25 Prozent der Fläche in Anspruch.


CHECKLISTE FÜR KOMMUNIKATIONSRÄUME

  • Mittelzonen in der Nähe von angrenzenden Besprechungsräumen, Treppenhäusern, Sanitärkernen planen
  • Temporäre Arbeitsplätze einbinden
  • Kombination aus Wissens-, Informations- und Kommunikationsort (Bibliothek, Sitzecke, interaktive Infobildschirme, W-Lan)
  • Hochwertige und vom Arbeitsbereich sich absetzende Gestaltung (wohnlicher, gemütlicher, beispielsweise durch gepolsterte Sitzmöbel, Bistrotische, Teppiche, Vorhänge, Trennwände und intimere Lichtführung)
  • klare Abgrenzung von Versorgungsund Aufenthaltsbereichen
  • Einbezug von Nischen und Kojen unterschiedlicher Größe, die sich in der Nähe der Hauptverkehrswege befinden
  • Klare Funktion: als Anlaufstelle für Besucher zum Beispiel Empfangszone, Wartebereich, Lounge ·Akustische Störungen der angrenzenden Arbeitsplätze durch Technik- und Versorgungsinseln vermeiden
  • Bei Ermittlung der Sitz- und Stehplatzanzahl die Hauptverkehrszeiten beachten ·Auch für betriebsinterne Feste und Feiern flexibel nutzbar
  • Variable Steh- und Sitzmöglichkeiten
  • Lagerflächen, Geschirr- und Geräteausrüstung in Abhängigkeit von Nutzeranzahl; Abfallkonzept planen
  • Betriebskonzepte (Versorgung) entwickeln, Zuständigkeiten klären ·Selbsterklärende Geräte einsetzen mit hinterlegter Bedienanleitung
  • Ganztägige Nutzung des Betriebsrestaurants (wird zum Konferenzraum)
  • Flexible Raumnutzung durch Systemtrennwände oder Teppichfliesen
  • Haupt-, Nebenverkehrswege definieren
  • Vereinheitlichung der unterschiedlichen Funktionselemente (gleiche Farbe/Etage)
  • Mittelzone als zentraler Marktplatz
  • Espressobar oder Teeküche muss Brandschutzmaßnahmen einhalten
  • Multifunktionsgeräte in die Technikinsel integrieren, Funktion „secured printing“ für Einhaltung der Privatssphäre sinnvoll


TIPPS FÜR DIE VERDICHTUNG VON ARBEITSPLÄTZEN

  • Möglichst drei Meter lichte Raumhöhe, um größere zusammenhängende Flächen realisieren zu können
  • Verkabelung und Bodenauslässe auch für die zweite Reihe an der Fassade sowie für die Mittelzone des Gebäudes vorsehen
  • Reicht die Toilettenanzahl? Wenn nicht, Möglichkeiten zur Nachrüstung vorsehen
  • Kühlung und Luftwechselrate der erhöhten Wärmelast anpassen
  • Akustikmaßnahmen in Kombination mit der Kühlung erarbeiten
  • Akustisch wirksame Decken und Böden vorsehen
  • Mittelzone für temporäre Arbeitsplätze und Infrastruktur nutzen. Dafür eine Beleuchtung von über 350 Lux und Bodenauslässe einplanen

 

Das ist ein gekürzter Beitrag aus Mensch&Büro Ausgabe 6/2010



Diese Artikel und Links könnten Sie auch noch interessieren...

office-work.net-Partner

Ergosquad GmbH
Scandinavian Business Seating GmbH
Haworth GmbH
PALMBERG Büroeinrichtungen + Service GmbH
C + P Möbelsysteme GmbH & Co. KG
Lindner Group
Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG
Mauser  Einrichtungssysteme GmbH & Co. KG
König + Neurath  AG
WINI Büromöbel
Steelcase Werndl AG
Swiss Office Management
Bruynzeel Archiv- & Bürosysteme GmbH
Kinnarps GmbH
ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG
officeplus GmbH
PLANILUX®
KÖHL GmbH
SITAG AG
VARIO BüroEinrichtungen GmbH & Co. KG
Initiative Wohlfühlarbeit
Waldmann - Engineer of Light
Febrü Büromöbel Produktions- und Vertriebs- GmbH
office-work.net ist der Internetguide für den Lebensraum Büro. Investoren, Entscheider, Innenarchitekten, Architekten, Büroplaner und Büroeinrichter erhalten hier umfangreiche Informationen und praktische Tipps rund um die Büroeinrichtung. In der Rubrik Aktuelles finden Website-Nutzer aktuelle Informationen, Jobs und Stellenangebote sowie Termine aus der Bürobranche. Basiswissen Büro bietet Bürowissen in kompaktem Format, nennt unter dem Stichwort „who is who?“ wichtige Verbände, Internetportale sowie Informationsquellen zur Branche, listet unter Qualifizierungen branchenspezifische Fortbildungsangebote und führt zum verlagseigenen Bookshop. Einen direkter Zugang zum Bookshop mit Fachliteratur bietet der nächste Reiter Shop. Hier können folgende Themen direkt angewählt werden: Akustik, Arbeitsplatz, Arbeitswelten, Arbeitswissenschaft, Architektur, BA Office Consulting, Bauen, Business & Karriere, Design, Ergonomie, Gesetze, Richtlinien, Regelwerke, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, Konfliktmanagement, Licht, Management, Marketing, Materialien, Medizin, Papier, Projektmanagement, Psychologie, Qualitätsmanagement, Ratgeber, Romane, Software, Steuer & Recht, Wirtschaft und Wissensmanagement. Hinter dem Reiter Produkte verbirgt sich eine breite Übersicht an Produkten und Lösungen für Büros, Praxen, Kanzleien, Architektur-, Ingenieur-, Planungsbüros, Banken, Kassenbereiche, Finanzdienstleister, Hotels, Kongresszentren, Konferenzräume, Kantinen, Sozialräume, Öffentlicher Raum, Flughäfen, Bahnhöfe, Versammlungs-, Sport-, Kulturstätten, Schulen, Universitäten, Bildungsstätten, Archive sowie Lager-, Ladeneinrichtungen. In der Rubrik Planungsbüros finden Besucher von office-work.net Akustik-Planer, Planungsbüros im Hochbau und Geprüfte Büroberater sowie Spezialisten und Fachunternehmen aus den Bereichen Architektur und Innenarchitektur, Büroorganisation, Entwicklung und Betreuung von CAD-Planung, Design, Feng Shui, Immobilienmanagement, Lichtplanung, Visualisierung, Architekturpsychologie, Büroplanung, Consulting, Facility Management, Planung und Organisation, Unternehmensberatung und WebDesign. Die Abteilung Fachhändler hält eine Vielzahl an Fachhändleradressen bereit. Die Suche kann auf eine oder mehrere der folgenden Produktgruppen zugespitzt werden: Arbeitstische, Boden, Wand, Decke, Konferenzeinrichtung, Objektmöbel, Cafeteria, Kantine, Trennwände, Zubehör/Technik, Beleuchtung, Bürostühle, Konferenzeinrichtung, Schränke/Stauraum sowie Warten und Empfang. Auch die Art der Dienstleistung ist wählbar. Zur Auswahl stehen Anpassung bestehender Systeme, Arbeitsplatzanalyse, Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsplatzorganisation, Büroraumplanung, Entsorgung, Ergonomieberatung, Facility Management, Farb- und Materialberatung, Flächenmanagement, Handelsagentur für Fachhändler, Layout-Planung für Büroeinrichtung, Lieferservice, Mietmöbel, Möbellogistik, Montage, Qualifizierte Büroberatung sowie Umzugsmanagement und Umzugsplanung. Anders als die Rubrik Produkte führt der Reiter Hersteller direkt zu den Unternehmen der Büromöbelbranche. Hier können Nutzer ihre Suche ebenfalls eingrenzen auf Hersteller folgender Produktgruppen: Arbeitstische, Boden/Wand/Decke, Konferenzeinrichtung, Objektmöbel, Cafeteria, Kantine, Trennwände, Zubehör/Technik, Beleuchtung, Bürostühle, Konferenzeinrichtung, Schränke/Stauraum sowie Warten und Empfang. Ebenso ist eine alphabetische Herstellerauflistung möglich. Hinter dem letzten Reiter Mensch&Büro verbergen sich sämtliche Angebote rund um die Fachzeitschrift Mensch&Büro: Das aktuelle Heft mit Inhaltsverzeichnis, Bestellung eines kostenlosen Probe-Abonnements, Mediadaten, Zugang zum E-Paper sowie zum Heft-Archiv für Abonnenten und Ansprechpartner aus der Redaktion sowie für die Bereiche Anzeigen und Aboservice.